Czym jest izba notarialna? Zadania i struktura

Do głównych zadań notariatu w Polsce należy zapewnienie ochrony prawnego obrotu oraz jego zgodności z prawem, które obowiązuje. Organizuje się go w zakresie samorządu zawodowego. Zawód notariusza oraz organizacja samorządu notarialnego regulowana jest przez ustawę z dnia 14 lutego 1991 roku. Sprawdź, czym jest izba notarialna i jakimi zadaniami się zajmuje.

Jakie są organy izby notarialnej?

Do organów izby notarialnej zaliczają się:

1. rada izby notarialnej,
2. walne zgromadzenia notariuszy izby.

Co więcej, działanie notariuszy i organów samorządu notarialnego kontroluje Minister Sprawiedliwości. W przypadku notariuszy, którzy działają na terenie konkretnej izby, wówczas podlegają oni nadzorowi Rady Izby Notarialnej.

W Polsce istnieje 11 izb notarialnych, które znajdują się w:

• Białymstoku,
• Gdańsku,
• Katowicach,
• Krakowie,
• Lublinie,
• Łodzi,
• Poznaniu,
• Szczecinie,
• Warszawie,
• Wrocławiu.

Krajowa Rada Notarialna mieści się w Warszawie. Dane izby są niezależne i samodzielne. Mają własną osobowość prawną.

Jakie są zadania notariuszy notarialnej izby?

Walne zgromadzenie notariuszy działa w zakresie:

• wyboru – prezesa, wiceprezesa, innych członków, jak również członka Krajowej Rady Notarialnej i notariuszy do sadów dyscyplinarnych, jak również rzecznika dyscyplinarnego,
• ustalenie budżetu i składek na dane cele,
• sprawdzenie rocznego sprawozdania – w tym zamknięcie okresu rachunkowego,
• pozostałe sprawy.

Co wchodzi w skład działania izby notarialnej?

Izba notarialna we Wrocławiu lub innym mieście zajmuje się przede wszystkim:

• wnioskami – ich opiniowaniem w zakresie odwoływania i powoływania notariuszy,
• nadzorowaniem wykonywania obowiązków – przez notariuszy, aplikantów notarialnych i zastępców notarialnych. Obejmuje to również przestrzeganie przez nich zachowania właściwemu notariuszowi,
• organizacją szkoleń dla aplikantów notarialnych,
• sprawowaniem władzy na temat wykonania obowiązującego ubezpieczenia.

Ponadto izba notarialna zajmuje się zarządem i rozporządzaniem jej majątkiem. Zwołuje poza tym walne zgromadzenia notariuszy. Wykonuje uchwały tych spotkań. Odpowiada za prowadzenie wykazów:

• notariuszy,
• zastępców notarialnych,
• aplikantów notarialnych izby.

Dodatkowo wykonuje inne czynności, które przewiduje prawo.

Pozostałe informacje

Chcesz skorzystać z pomocy izby notarialnej w Warszawie lub innym mieście? Warto wiedzieć, że notariusze pobierają i odprowadzają w zakresie Skarbu Państwa i samorządów podatki:

• od darowizny – na rachunki danych sądów rejonowych,
• od czynności cywilnoprawnych,
• opłatę – sądową od wniosków w zakresie wpisów w księgach wieczystych, które znajdują się w aktach notarialnych.

Warto wiedzieć, że radę izby notarialnej wybiera się przez walne zgromadzenie spośród notariuszy. Kadencja trwa 3 lata.

Kto może być aplikantem notarialnym?

W radzie izby notarialnej może zasiąść jako aplikant notarialny osoba, która:

• jest obywatelem Polski – korzysta z praw obywatelskich i cywilnych.
• ma odpowiedni charakter – przez co odpowiednio wykonuje swój zawód,

posiada wykształcenie wyższe – ma tytuł magistra lub ukończyła egzamin poza Polską. Na bazie uchwały rady izby notarialnej znajduje się na liście aplikantów notarialnych. Każdego roku aplikacja notarialna zaczyna się 1 stycznia. Obejmuje zakres 2 lat i 6 miesięcy. Sprowadza się do zapoznania się z całą pracą notariusza. Szkolenie obejmuje czynności sądów w zakresie prawa cywilnego czy spraw gospodarczych lub wieczystoksięgowych. Notarialnym asesorem może zostać osoba po zdanym egzaminie notarialnym. Musi ona przedstawić oświadczenie notariusza w sprawie zawarcia umowy o pracę.

Asesor notarialny ma prawo do pełnienia funkcji zastępcy notariusza. Wówczas dokonuje czynności notarialnych.