Rodzaje poświadczeń notarialnych

Zakres działalności notariusza jest sztywno określony w różnych ustawach. Wśród czynności, do których jest upoważniony, znajdują między innymi poświadczenia. Mają one za zadanie potwierdzać autentyczność podpisu klienta lub określać zgodność poświadczonego odpisu z oryginałem. Warto wiedzieć, jakie jeszcze rodzaje poświadczeń notarialnych można wyróżnić.

Do czego służy poświadczenie notarialne?

Głównym założeniem poświadczenia jest uwierzytelnienie dokumentów.  W przypadku niektórych czynności prawnych jest ono niezbędne, aby potwierdzić, że złożony pod pismem podpis jest w pełni autentyczny. W takiej sytuacji należy poprosić o pomoc upoważnionego do potwierdzania oryginalności dokumentów notariusza, np. z Kancelarii notarialnej w Otwocku. Podczas wizyty ważne jest posiadanie przy sobie dowodu tożsamości.

Przeczytaj również: Jak zrobić rozdzielność majątkową?

Każde oświadczenie notarialne powinno zawierać oznaczenie kancelarii, podpis notariusza oraz jego pieczęć. Oprócz tego umieszcza się na nim datę oraz określa miejsce, w jakim zostało sporządzone. Na prośbę klienta można zawrzeć na oświadczeniu również godzinę. 

Przeczytaj również: Co to jest umowa deweloperska i na co zwrócić uwagę?

Jakie są rodzaje poświadczeń notarialnych?

Spośród rodzajów poświadczeń notarialnych można wyróżnić:

• poświadczenie autentyczności podpisu — polega na wykonaniu podpisu w obecności notariusza albo dowiedzeniu, że istniejący już podpis jest autentyczny. Konieczność złożenia tego typu poświadczenia wynika często z sytuacji, w której sporządza się umowy zbycia firmy lub udziałów w spółce. Takie oświadczenie jest również niezbędne podczas wyznaczania pełnomocnictwa i przy składaniu oświadczeń o charakterze majątkowym i niemajątkowym.
• poświadczenie zgodności odpisu, kopii oraz wyciągu z dokumentem — ta czynność pozwala na korzystanie z kopii dokumentu, którego oryginał właściciel chce zachować dla siebie. W tej sytuacji notariusz poświadcza wykonaną samodzielnie kopie. Jest to uznawane za najczęściej wykonywany rodzaj poświadczeń.
• poświadczenie daty okazania dokumentu — dzięki temu poświadczeniu dokument ma datę pewną, co ma gwarantować, że w momencie sporządzenia przez notariusza poświadczenia, dokument już istniał. 
• poświadczenie pozostawania przy życiu — zadaniem notariusza jest potwierdzenie, że dana osoba żyje i znajduje się obecnie w określonym miejscu. W tym przypadku niezbędne jest spotkanie z notariuszem i potwierdzenie tożsamości za pomocą dokumentu, np. dowodu osobistego.

Zakres pełnionych przez notariusza czynności jest naprawdę szeroki. Poświadczenia notarialne są kwestią złożoną oraz często mogą powodować skutki prawne.

Przeczytaj również: Czym jest izba notarialna? Zadania i struktura