Wypis a odpis aktu notarialnego - czym to się różni?

Klienci kancelarii notarialnych bardzo często zastanawiają się, czemu nie otrzymują oryginału aktu notarialnego, a jedynie jego wypis. Sytuacja taka nierzadko niepokoi kontrahentów, którzy zastanawiają się czy procedura została przeprowadzona poprawnie. Niewiele osób zdaje sobie sprawę z tego, że wytłumaczenie tej sytuacji pojawia się już wtedy, gdy notariusz odczytuje zapis w tym dokumencie. Czym różni się wypis od aktu notarialnego? 

Czym jest akt notarialny?

Akt notarialny to dokument, który może być sporządzony wyłącznie przez notariusza lub polskiego konsula. W tym drugim przypadku musi on otrzymać pisemne upoważnienie od Ministra Sprawiedliwości wydawane na wniosek Ministra Spraw Zagranicznych. Zawiera takie informacje jak:

Przeczytaj również: Co warto wiedzieć o umowie darowizny?

• dzień, miesiąc, rok i miejsce sporządzenia dokumentu, a w razie potrzeby również godzinę i minutę rozpoczęcia jego podpisywania,

• imię i nazwisko notariusza oraz adres kancelarii,

• imiona i nazwiska osób fizycznych, ich miejsca zamieszkania oraz imiona ich rodziców,

• dane osób prawnych lub fizycznych, które uczestniczyły w jego sporządzeniu, 

• podpisy.

Czasami wymagane są również dodatkowe dane, jeżeli to cudzoziemiec podpisuje akt notarialny. Kraków to miejscowość, gdzie znajdują się kancelarie umożliwiające przeprowadzenie takiej procedury.

Przeczytaj również: Czym kierować się przy wyborze notariusza?

Czym różni się akt notarialny od wypisu?

Wiele osób wciąż nie rozróżnia aktu notarialnego od wypisu. Ten pierwszy dokument to oryginał, który po odczytaniu jest podpisywany przez notariusza i strony biorące udział w  danej procedurze. Zostaje on w archiwum kancelarii przez okres 10 lat, a następnie trafia do właściwego Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego. Zgodnie z prawem, nie może być on wydany poza miejsce przechowywania, jakim jest Kancelaria Notarialna Bożena Koćma, Adam Rogala S.C. lub budynek, w którym przyjmuje inny notariusz. 

Przeczytaj również: Znaczenie i rodzaje testamentów

Z tego powodu rejent klientom przekazuje wypis. Ma on taką samą moc prawną jak oryginał. Wydawany jest on osobom upoważnionym do otrzymania tego dokumentu w  akcie notarialnym, a także ich następcom prawnym. Za zgodą stron lub na podstawie prawomocnego wyroku sądu wypis może być udostępniony również innym osobom. Jest on opatrzony pieczęcią i podpisany przez notariusza. Jeśli ma więcej niż jedną stronę, musi być ponumerowany i właściwie połączony.